Política de privacidad de Backup4Mail

Última actualización: 4 de noviembre de 2026

1. Responsable

Backup4Mail («la app») la desarrolla y publica Robert Poetzsch bajo la marca robspace.

Robert Poetzsch
Brückenstr. 8A
65719 Hofheim am Taunus
Alemania
Correo electrónico: support@robspace.de

Esta política describe qué datos trata Backup4Mail, dónde se guardan y quién puede verlos. Se aplica a la app Backup4Mail para Mac y a este sitio web. Backup4Mail está en desarrollo; esta política describe la versión de prueba actual.

2. En resumen

• Backup4Mail no tiene servidor propio. robspace no opera ningún servicio por el que pasen tus correos, tus contraseñas o los datos de tu cuenta.
• Tus correos van solo de tu servidor de correo al destino que eliges (una carpeta en tu Mac, un disco externo o una unidad de red). robspace no puede ver tus correos.
• Los datos de la cuenta se quedan en el contenedor de la app en tu Mac; las contraseñas, en el llavero de este Mac, y no se sincronizan por iCloud.
• Backup4Mail no contiene análisis, rastreo, publicidad ni SDK de terceros.
• Las compras las gestiona Apple. robspace no recibe datos de pago ni de cuenta.

3. Qué guarda Backup4Mail en tu Mac

En el contenedor de la app (~/Library/Containers/RobEarth.Backup4Mail): tus tareas de copia con la dirección de correo, el servidor de correo, el nombre de usuario y sus ajustes (programación, carpetas, notificaciones, depuración), el destino elegido como marcador de ámbito seguro de macOS, un índice local de tus bóvedas (una caché creada a partir de la bóveda, para el viaje en el tiempo y la búsqueda) y un búfer temporal para los correos que esperan al destino. Ahí se guardan también los ajustes de la app.

En el llavero de este Mac: la contraseña o la contraseña de aplicación de cada cuenta; en las cuentas de Microsoft, el token de inicio de sesión. Estas entradas solo se pueden leer en este Mac y no se sincronizan mediante el llavero de iCloud.

4. Tus correos

Backup4Mail se conecta directamente a tu servidor de correo. La conexión siempre está cifrada; si no es posible cifrarla, Backup4Mail no se conecta. Al hacer la copia, Backup4Mail solo lee: no marca nada como leído ni mueve o elimina nada en el servidor.

Los correos van de tu servidor de correo al destino que eliges y a ningún otro sitio: a una bóveda, una carpeta que seleccionas en tu Mac, un disco externo o una unidad de red. Al restaurar, los correos van de una bóveda o de un archivo importado a la cuenta de correo que eliges. Al exportar, Backup4Mail escribe archivos en la carpeta que eliges. robspace no tiene acceso a nada de esto.

La bóveda y sus archivos son tuyos. Si tu destino es una unidad de red, un NAS o una carpeta que sincroniza otro servicio, se aplican las condiciones de ese dispositivo o servicio.

5. Configurar una cuenta

Para encontrar el servidor de tu dirección de correo, Backup4Mail usa primero una lista de proveedores conocidos integrada en la app. Si tu proveedor no está en ella, la app consulta en el DNS el dominio de tu dirección (registros MX y SRV) y pide el archivo de configuración de tu proveedor en direcciones de ese dominio (autoconfig.<dominio> y <dominio>/.well-known/autoconfig/). Para ello solo se usa el dominio, nunca tu contraseña. Las consultas DNS van al servidor DNS que usa tu Mac.

Microsoft (Outlook.com, Microsoft 365), cuando te conectas con “Iniciar sesión con Microsoft”: el inicio de sesión se hace directamente en Microsoft. La app recibe un token de inicio de sesión y lo guarda en el llavero de tu Mac. Se aplica la política de privacidad de Microsoft.

6. Compras y Backup4Mail Pro

Backup4Mail se puede usar gratis durante 30 días; después, las copias nuevas y el viaje en el tiempo necesitan Backup4Mail Pro (suscripción mensual o anual, o una compra única de por vida). Restaurar y exportar siguen siendo gratis.

Las compras y suscripciones las gestiona por completo Apple, a través del App Store y de tu cuenta de Apple. Tus datos de pago se quedan en Apple; Backup4Mail nunca los ve y robspace no recibe datos de pago ni de cuenta (ni nombre, ni dirección de correo, ni cuenta de Apple). Para el inicio de la prueba, la app lee la fecha firmada por Apple en el recibo de Apple que hay en tu Mac y la guarda en el llavero de este Mac. Si tienes Backup4Mail Pro, la app lo comprueba en tu Mac con StoreKit de Apple. robspace no opera ningún servidor que compruebe compras. A las compras se aplican las condiciones y la política de privacidad de Apple.

7. Notificaciones, barra de menús e inicio de sesión

Backup4Mail puede avisarte, por ejemplo cuando una copia ha fallado, cuando el destino lleva un tiempo sin responder, cuando han desaparecido del servidor muchos correos de forma inusual o, si lo activas, cuando una copia ha terminado. Lo eliges para cada tarea de copia. Estas notificaciones las crea la app en tu Mac; no hay ningún servicio push. Puedes desactivarlas en Ajustes del Sistema › Notificaciones › Backup4Mail.

Con la ventana cerrada, Backup4Mail sigue funcionando como icono en la barra de menús para que puedan ejecutarse las copias programadas. Solo se abre al iniciar sesión si lo activas en la app; puedes quitarlo ahí o en Ajustes del Sistema › General › Ítems de inicio y extensiones.

8. Sin análisis, sin rastreo, informes de fallos

Backup4Mail no contiene SDK de análisis, rastreo, publicidad ni informes de fallos, ni código de terceros que envíe datos. La app no te rastrea a través de apps o sitios web de otras empresas y no usa ningún identificador publicitario.

Los informes de fallos solo llegan al desarrollador a través de Apple y solo si has aceptado compartirlos con los desarrolladores de apps (Ajustes del Sistema › Privacidad y seguridad › Análisis y mejoras). Lo controlas ahí.

9. Enlaces

La app enlaza a este sitio web, a esta política de privacidad, a las condiciones de uso de Apple, a la gestión de suscripciones del App Store, a la página de la comunidad de robspace en github.com y a la dirección de soporte support@robspace.de. Un clic abre la página en tu navegador o en tu app de correo; Backup4Mail por sí mismo no envía nada. En GitHub se aplica la política de privacidad de GitHub. Las issues de GitHub son públicas: no publiques ahí contenido de correos, direcciones ni otros datos personales.

10. Eliminar datos

Si eliminas una tarea de copia en la app, Backup4Mail borra sus datos en este Mac (programación, carpetas, ajustes) y la contraseña o el token de inicio de sesión de la cuenta en el llavero, salvo que otra tarea de copia use la misma cuenta. Las copias en el destino se quedan contigo: Backup4Mail no toca la bóveda, y puedes eliminarla en el Finder si quieres. Si mueves Backup4Mail a la Papelera, su contenedor en ~/Library/Containers/RobEarth.Backup4Mail se queda hasta que lo elimines.

11. Este sitio web

Este sitio web está alojado por Hetzner Online GmbH en un servidor de un centro de datos en Falkenstein (Alemania). Cuando abres una página, el servidor web registra automáticamente tu dirección IP, la fecha y la hora, la página o el archivo solicitado, el estado HTTP, la cantidad de datos transferidos, la página de procedencia (referente) y el agente de usuario de tu navegador. Estos registros sirven exclusivamente para el funcionamiento y la seguridad del sitio; la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD (interés legítimo en un funcionamiento seguro y estable). Se eliminan automáticamente a más tardar a los 14 días, no se analizan y no se comunican a nadie, salvo obligación legal.

El sitio no instala cookies, no utiliza herramientas de análisis ni de seguimiento y no integra contenidos de terceros. Si el sitio recuerda una elección que haces en él (por ejemplo el idioma), la guarda solo en el almacenamiento local de tu navegador, y no con fines de seguimiento. Las fuentes tipográficas se sirven desde este servidor; no se establece ninguna conexión con Google Fonts ni con otros servicios de fuentes.

12. Bases jurídicas y tus derechos

La app no transmite ningún dato al desarrollador. El tratamiento en la app tiene lugar en tu Mac, bajo tu control y siguiendo tus instrucciones (artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD: prestación de las funciones que utilizas). Al App Store y a los informes de fallos compartidos a través de Apple se aplica la política de privacidad de Apple.

Si nos escribes a support@robspace.de, tratamos tu mensaje para responderlo (artículo 6, apartado 1, letra b) o f), del RGPD) y lo eliminamos una vez resuelto, salvo obligación de conservación.

Tienes derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición (artículos 15 a 21 del RGPD), así como derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos, por ejemplo el Comisionado de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse (HBDI). Como no recibimos ningún dato de la app, puedes ejercer la mayoría de estos derechos directamente en tu Mac: cambiar o eliminar cuentas en la app y borrar bóvedas en el Finder.

13. Cambios

Si cambia la forma en que la app trata los datos, actualizaremos esta política y la fecha de arriba.

14. Contacto

Preguntas sobre privacidad: support@robspace.de